Реклама off-line / Правила организации выставочного пространства. Советы специалистов

На многих выставках позволяется использование приподнятых или подвешенных над стендом вывесок. Экспоненты используют их для привлечения внимания к себе с тех точек, откуда их стенд не может быть виден напрямую.
Автор:
Разместил: Manager   Дата: 2010-08-10 17:43
Комментарии:   Рейтинги:

Ваше выставочное пространство.
Как участник выставки, вы обладаете неисчислимым количеством вариантов, по развитию вашего стенда. Но вне зависимости от того, какой вы выберете, существуют определенные ключевые правила использования выставочного пространства, то есть той площади, которую будет занимать ваша экспозиция.
Размер стенда
Все пространство выставки разделено на сегменты, часто называемые «стендами», которые являются минимальным размером площади, которую можно арендовать. В большинстве случаев это квадрат со стороной 3 м. Но возможны варианты. Если вы планируете выставляться с собственным стендом не на одной выставке, то берите за основу наименьший из всех размеров.
Высота стенда
Стандартной высотой стенда считается 2,5 м у задней стенки стенда, которая достаточно резко уходят вниз под углом до высоты 70 см, что должно позволять выставлять на обзор все стеллажи стенда. Это делается еще и для того, чтобы создать «забор» между стендами и, тем самым, избежать блокировки одного экспонента другим. Правила высотности для так называемых «островных» и «полуостровных» стендов часто бывают другими, что будет описано позднее.
Проходы и видимость
Ширина прохода между стендами обычно колеблется между 2,5 м и З м. Эти цифры становятся важными при планировании вывесок и определении того, что на самом деле смогут разобрать посетители, находясь посередине прохода. Проведите консультации с компанией, которая делает для вас стенд, и другими специалистами, чтобы определить наиболее удачные размеры и цвета вывесок, размер шрифта и то, насколько высоко они должны быть расположены (помещайте верхнюю строку текста не выше, чем в 1,8м от пола). Но существует множество исключений из этого правила. Если местные исполнители не способны сделать нужные вывески, поищите других в Желтых страницах.
Формы выставочного пространства
1. Задняя стена. Это линия из неограниченного числа стендов, стоящих рядом друг с другом. Такие стенды обычно бывают 3 м в ширину и 3 м в глубину. Иногда размеры отличаются, поэтому проверьте в документации к выставке. Высота обычно составляет 2,5м у задней стены и 70 см у лицевой.
2. Полуостров. Полуостровной стенд окружен проходами с трех сторон. В зависимости от того, примыкает он к другому полуострову или ряду задних стен, к нему применяются различные правила и ограничения. Посмотрите документацию к выставке. Часто в случае необходимости руководство выставки может увеличить площадь полуостровного стенда за счет примыкающих к нему задних стен.
3. Остров. Остров, как это понятно из названия, окружен проходами с четырех сторон. Существуют специальные правила для этого типа стенда, но обычно к ним относятся довольно либерально, поскольку острова являются наиболее дорогими стендами, и руководство выставки старается всячески поощрять их аренду. В большинстве случаев именно островам дается право на создание наиболее высоких рекламных конструкций. Но вне зависимости от высоты потолка, всегда существуют определенные жесткие ограничения по возможному использованию площади. Поэтому проверьте инструкции до того, как планировать и доставлять свой стенд.
Вывески
На многих выставках позволяется использование приподнятых или подвешенных над стендом вывесок. Экспоненты используют их для привлечения внимания к себе с тех точек, откуда их стенд не может быть виден напрямую. Вывески подвергаются ограничениям со стороны правил проведения выставки и пожарной безопасности, но являются очень эффективным дополнением в основной конструкции стенда.
Место для новых экспонентов
Если только вы не решили приобрести остров или полуостров, то столкнетесь с тем, что лучшие места отдаются регулярным участникам. Новички должны заслужить право на более выгодные участки, вновь и вновь принимая участие в мероприятии. Но не расстраивайтесь. Увеличьте посещаемость вашего стенда при помощи более удачной рекламы до выставки. Вот несколько предложений:
• более 25 % в посетителей приходят посмотреть на определенный стенд, на который были приглашены;
• отправьте приглашения за месяц до шоу и дайте вашим потенциальным клиентам причину, по которой им стоит прийти к вам. Призы, розыгрыши, ключ к сундуку с сокровищами — все эти способы доказали свою эффективность;
• напишите им еще раз за две недели до начала шоу, повторите еще раз все выгоды, которые они извлекут из посещения вашего стенда, и приложите карту с маршрутом до него в формате почтовой открытки;
• за три дня до начала мероприятия вышлите по факсу напоминание;
• убедитесь, что вывески и витрины вашего стенда при первом же взгляде еще раз подчеркивают обещанные вами преимущества. Это как раз тот случай, когда необходимо из всех сил стараться произвести правильное первое впечатление.